🤝 Vote électronique — Associations loi 1901

Vos élections de bureau,
organisées en ligne

Élisez votre président·e, trésorier·ière, secrétaire — et tous les postes de votre bureau — de A à Z, avec un vote chiffré de bout en bout.

Tout inclus, quel que soit le nombre de membres
Vote chiffré · PV loi 1901 · Cerfa 13971*03
SPORT POUR TOUS PARIS — Élection de bureau
72%
Participation
200
Membres
144
Ont voté
56
En attente
En direct · actualisation auto
🔐
Vote chiffré de bout en bout dans le navigateur
📄
PV loi 1901 + Cerfa 13971*03 automatiques
🔒
Données membres supprimées J+30 (RGPD)
⏱️
Résultats immédiats à la clôture

Organiser une élection de bureau, ce n'est plus une corvée

Ce qui prenait une demi-journée de travail administratif se règle désormais en quelques clics.

📋
Adieu le papier
Bulletins, enveloppes, dépouillement manuel, erreurs de comptage — tout ça, c'est terminé. L'élection se déroule entièrement en ligne, de l'envoi des liens jusqu'au procès-verbal signé.
⏱️
Le temps de votre côté
Importez votre liste CSV, définissez les postes et les candidats, programmez les dates. AssoWare s'occupe des envois, des relances et des résultats. Ce qui prenait une soirée entière se fait en 20 minutes.
📑
Documents officiels prêts à signer
À la clôture : le PV association loi 1901 est généré avec les résultats, et le Cerfa n°13971*03 (déclaration en préfecture) est prérempli avec les élus. Plus qu'à signer et envoyer à la préfecture.

De la liste des membres au Cerfa signé

Tout est automatisé — vous supervisez, AssoWare exécute.

1
Configuration de l'élection
Depuis votre espace responsable du scrutin, définissez les postes à pourvoir, ajoutez les candidats et fixez les dates du scrutin.
2
Import de vos membres
Déposez votre liste au format CSV ou Excel (Nom, Prénom, Email). AssoWare vérifie, déduplique et importe automatiquement.
3
Vote & suivi en direct
Chaque membre reçoit un lien de vote personnel. Vous suivez la participation en temps réel. Une relance automatique est envoyée avant la clôture.
4
PV + Cerfa en un clic
À la clôture : résultats instantanés, PV loi 1901 prérempli à signer, Cerfa 13971*03 prêt pour la préfecture. Le tout en moins de 5 minutes.

Un vote chiffré, des résultats protégés

Le bulletin est chiffré dans le navigateur de l'électeur, avant d'être transmis. Les résultats ne s'ouvrent qu'avec la clé de dépouillement, jamais détenue par AssoWare.

🔐
Chiffrement des bulletins
Le bulletin est chiffré directement dans le navigateur de l'électeur, avant d'être transmis. Il circule et se stocke sous forme illisible : le serveur ne reçoit jamais le choix en clair.
✅ Chiffrement bout-en-bout
🧮
Preuves cryptographiques
Chaque bulletin est accompagné d'une preuve mathématique garantissant qu'il contient un vote valide, sans jamais révéler le choix de l'électeur. Tout bulletin non conforme est écarté automatiquement.
✅ Bulletins vérifiés
🔍
Vérifiabilité individuelle
Après son vote, chaque électeur reçoit un code unique AW-XXXXXXXX. Il peut vérifier à tout moment que son vote figure dans la liste officielle — sans jamais révéler son choix.
✅ Code AW-
🔑
Dépouillement contrôlé
La clé de dépouillement n'est jamais détenue par AssoWare. Selon la formule, elle est détenue par le responsable du scrutin (Essentiel et Avancé) ou répartie entre plusieurs scrutateurs (Premium). Le dépouillement n'a lieu que lorsqu'il est déclenché.
✅ Clé jamais chez AssoWare
📡
Intégrité de l'urne surveillée
L'empreinte cryptographique de l'urne est contrôlée automatiquement à intervalles réguliers pendant tout le scrutin. Toute altération d'un bulletin déjà enregistré déclenche une alerte immédiate.
✅ Contrôle automatique
🔑
Récupération de clé sécurisée
Pour les formules Essentiel et Avancé, une phrase de récupération remise à la création permet de retrouver l'accès en cas d'oubli du mot de passe. AssoWare ne la conserve jamais.
⭐ Essentiel / Avancé
📜
Cerfa n°13971*03 inclus
La déclaration de bureau en préfecture est préremplie automatiquement avec les élus. Plus qu'à compléter et envoyer.
⭐ Exclusif AssoWare
📋
PV loi 1901
Procès-verbal officiel généré automatiquement à la clôture, avec signature en ligne incluse. Prêt à conserver et à diffuser.
✅ PV officiel
🛡️
RGPD — Données protégées
Données personnelles supprimées 30 jours après la clôture, hébergement en France, aucune revente.
✅ RGPD

Vos questions, nos réponses

Tout ce qu'il faut savoir avant de vous lancer.

🗳️ Le vote
Le vote électronique est-il valable pour une association loi 1901 ?+
Oui, tout à fait. Les statuts d'une association loi 1901 peuvent prévoir le vote électronique pour l'élection du bureau. AssoWare assure le secret du vote, l'unicité du suffrage et l'intégrité des résultats — les trois conditions légales essentielles. Si vos statuts ne mentionnent pas le mode de scrutin, une décision de l'assemblée générale suffit pour adopter le vote en ligne.✅ Valide
Comment fonctionne le vote uninominal par poste ?+
Chaque membre vote séparément pour chaque poste du bureau (Président·e, Trésorier·ière, Secrétaire, etc.). Pour chaque poste, il choisit un candidat parmi la liste — ou vote blanc. Le candidat qui obtient le plus de voix est élu. En cas d'égalité parfaite, AssoWare le signale clairement dans le PV.
Les résultats sont-ils secrets pendant le vote ?+
Oui. Pendant tout le scrutin, seul le taux de participation est visible dans votre tableau de bord. Les résultats par poste ne sont révélés qu'après la clôture, une fois le dépouillement déclenché — par le responsable du scrutin (Essentiel et Avancé) ou par les scrutateurs (Premium). Avant cela, ni les membres ni AssoWare ne peuvent voir les résultats.
👥 Les membres
Comment importer ma liste de membres ?+
Il suffit d'un fichier CSV ou Excel avec trois colonnes : Nom, Prénom, Email. AssoWare s'occupe de la détection du format, de la déduplication et de l'import automatique. Si votre liste est dans un autre format (tableur, export de logiciel associatif), contactez-nous — on s'adapte.
Que se passe-t-il pour les membres sans adresse email ?+
Vous pouvez leur transmettre leur lien de vote par un autre moyen (SMS, courrier, remise en main propre). Chaque lien est unique et personnel. Depuis votre tableau de bord, vous accédez à la liste complète des liens de vote pour les partager à votre convenance.
Combien de membres peut-on avoir ?+
Il n'y a pas de limite. Que votre association compte 20 membres ou 2 000, l'offre reste identique. Le service ne facture pas au nombre de membres.
📑 Documents officiels
Qu'est-ce que le Cerfa n°13971*03 et pourquoi est-il inclus ?+
Le Cerfa n°13971*03 est le formulaire officiel de déclaration de modification d'une association, à déposer en préfecture dans les 3 mois suivant tout changement de bureau. AssoWare le préremplit automatiquement à partir des informations saisies pour chaque élu : nom, prénom, fonction, et — selon ce que vous renseignez — civilité, nationalité, profession et adresse. Il ne vous reste qu'à le relire, le signer et l'envoyer à votre préfecture.
Le PV est-il juridiquement valable ?+
Oui. Le procès-verbal généré par AssoWare contient toutes les informations requises : nom de l'association, date du scrutin, nombre de membres, taux de participation, résultats par poste, quorum (si applicable), et signature numérique du responsable du scrutin. Il peut être conservé dans vos archives associatives et produit en cas de litige.
💶 Offre et commande
Combien ça coûte ?+
La formule Essentiel est gratuite. Les formules Avancé et Premium font l'objet d'un devis personnalisé, sans engagement.
Comment se passe le paiement ?+
L'Essentiel est gratuit : aucune facture. Pour les formules payantes (Avancé et Premium), une fois votre dossier validé, nous vous adressons une facture.

Modes acceptés : virement bancaire, carte bancaire via lien de paiement sécurisé.

La réception du paiement déclenche la configuration de votre espace responsable du scrutin.
🔒 Données et sécurité
Que deviennent les données de mes membres ?+
Les données personnelles (nom, prénom, email) sont supprimées automatiquement 30 jours après la clôture du scrutin, conformément au RGPD. Aucune donnée n'est conservée au-delà, revendue ou utilisée à des fins commerciales. Les données sont hébergées sur un serveur situé en France.
AssoWare peut-il savoir pour qui un membre a voté ?+
Le système est conçu pour rompre le lien entre un votant et son bulletin. Le bulletin est chiffré dans le navigateur du membre avant d'être envoyé : il circule et se stocke sous forme illisible, et en fonctionnement normal le service n'a pas accès au choix exprimé. À la clôture, seuls les totaux par poste sont déchiffrés, jamais les bulletins individuels.✅ Secret du vote préservé

Découvrez AssoWare en 2 minutes

De la création du scrutin au dépouillement chiffré : un aperçu complet du parcours.

Choisissez votre formule

L'Essentiel est gratuit ; deux paliers sur devis ajoutent des garanties selon l'enjeu de votre scrutin.

Essentiel

Gratuit
  • Vote électronique chiffré
  • Membres, postes et candidats illimités
  • PV loi 1901 + Cerfa 13971*03
  • Conformité RGPD (purge J+30)
  • Vérification individuelle du vote
  • Assistance technique incluse
Nous contacter →

Avancé

Sur devis
  • Vote électronique chiffré
  • Membres, postes et candidats illimités
  • PV loi 1901 + Cerfa 13971*03
  • Conformité RGPD (purge J+30)
  • Vérification individuelle du vote
  • Assistance technique incluse
  • Double authentification SMS (identité du votant confirmée)
  • Relances automatiques des non-votants
Nous contacter →

Premium

Sur devis
  • Vote électronique chiffré
  • Membres, postes et candidats illimités
  • PV loi 1901 + Cerfa 13971*03
  • Conformité RGPD (purge J+30)
  • Vérification individuelle du vote
  • Assistance technique incluse
  • Double authentification SMS (identité du votant confirmée)
  • Relances automatiques des non-votants
  • Clé de dépouillement distribuée (3 scrutateurs, seuil 2/3)
  • Salle de dépouillement collective à distance, suivie en direct par les 3 scrutateurs
  • Rapport d'audit cryptographique
Nous contacter →

Comment choisir ? Pour une petite association où les membres se connaissent, l'Essentiel suffit : un vote en ligne simple et chiffré. Si vous voulez vous assurer que chaque vote émane bien du bon membre, l'Avancé ajoute une vérification d'identité par SMS. Et pour les élections à fort enjeu — par exemple quand le président sortant se représente — le Premium répartit la clé de dépouillement entre trois scrutateurs : aucune personne seule, et surtout aucun candidat, ne peut accéder seul aux résultats.

Essayez AssoWare maintenant

Association démo : Sport pour Tous Paris — 200 membres, 5 postes, 13 candidats.
Explorez l'espace du responsable d'élection, le bulletin qu'un membre reçoit par lien personnel, et les résultats à la clôture.

Chaque membre reçoit son lien de vote personnalisé par email — il n'y a pas d'espace membre.
Les résultats ne sont visibles qu'après autorisation du responsable, à la clôture du scrutin.

🔐 La clé de dépouillement appartient à votre association

Vos votes sont chiffrés de bout en bout. Le bulletin est chiffré dans le navigateur de l'électeur avant tout envoi : il circule et se stocke sous forme illisible. La clé qui permet de dépouiller est définie et détenue par le responsable du scrutin que votre association désigne — pas par AssoWare. Le dépouillement n'a lieu que lorsque cette personne le déclenche. Une phrase de récupération de 12 mots, remise une seule fois, lui permet de retrouver cette clé en cas d'oubli du mot de passe.
(Cette étape sensible n'est pas rejouée dans la démo publique.)

Prêt à lancer votre élection ?

Choisissez votre formule ci-dessus, puis dites-nous qui vous êtes et quand vous souhaitez organiser votre élection de bureau. Nous créons votre espace en moins de 24h et vous accompagnons jusqu'au Cerfa signé.

⏱️ Réponse sous 24h en jours ouvrés

Aucun engagement · Réponse sous 24h